A adoção do home office pelas empresas é uma solução viável?

Crescimento do home office

Com o aumento do número de novos casos de Coronavírus no Brasil, a adoção do home office (teletrabalho) pelas empresas vem crescendo rapidamente. No entanto, mesmo antes da pandemia Coronavírus o trabalho em forma de home office já estava em crescimento no mundo todo.

A Owl Labs (empresa especializada em experiências colaborativas com trabalhadores remotos e equipes híbridas em todo o mundo) conduziu uma pesquisa entrevistando 3.028 empregados pelo mundo. Eles identificaram que o aumento da produtividade e foco é a principal razão pela qual os respondentes escolheram o home office. A mesma informação é confirmada por outra pesquisa com 2.009 trabalhadores feita pelo State of Workplace Productivity.

Segundo pesquisa da SAP, em 2018 o número de “home officers” – trabalhadores em home office – em todo o mundo correspondia a 32,5% dos profissionais. Em 2019 esse número aumentou para 35%. Quando o assunto é Brasil, a cidade de São Paulo é uma das maiores concentrações de home officers.

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Home office ou trabalho externo?

Muitas pessoas confundem home office com trabalho externo. Segundo as leis trabalhistas, trata-se de coisas diferentes. Esclarecendo, o trabalho externo é aquele cuja natureza do trabalho exige que o mesmo seja desempenhado fora das dependências da empresa: vendedor externo, suporte técnico externo, motorista, entregador etc. Já o home office, evidenciado agora pela pandemia Coronavírus, é aquele exercido fora das dependências da empresa, na maioria das vezes a partir de casa, porém desempenhando tarefas que poderiam estar sendo realizadas normalmente dentro do escritório e ambientes da empresa.

Em São Paulo muitas empresas já adotam a prática do home office, em função do rodízio de carros ou de necessidades, inclusive particulares, do empregado. Porém, com a atual epidemia está ocorrendo uma flexibilização, sendo o home office uma modalidade que pode ser adotada para amenizar essa crise. Atualmente, a possibilidade do trabalhador exercer suas funções laborais a partir de casa, tornou-se um tema de saúde pública.

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Desafios na modalidade home office

A maneira que as empresas estão lidando com os fatos que estão acontecendo agora serão decisivos para o futuro dos negócios. Por exemplo, o teletrabalho, ou home office, pode parecer muito simples e muito cômodo para os colaboradores. No entanto não pode ser confundido com folga. Sair das dependências da empresa e ter o mesmo rendimento, de uma hora para outra, em outro local, traz seus desafios. Os gestores das empresas devem usar suas melhores ferramentas para manter a produtividade nesse momento desafiador.

Coronavírus: dicas de ferramentas para sua empresa não parar

Outro estímulo do home office é o acesso aos recursos tecnológicos que estão normalmente disponíveis somente na rede interna da empresa. As organizações que possuem sistemas ERP, servidores de arquivos e outros sistemas que funcionam somente na infraestrutura interna da empresa, precisam encontrar uma forma de proporcionar o acesso remoto a esses recursos, de forma segura e controlada, para que os colaboradores em home office consigam trabalhar.

Pensando no contexto da atual pandemia Coronavírus, a Lumiun antecipou a disponibilização do recurso de VPN, ainda em versão beta, que vem para solucionar o desafio de acessar remotamente, de forma segura e controlada, os recursos da rede interna da empresa. Esse recurso pode ser essencial para o trabalho em home office. Conheça agora a VPN do Lumiun Box, quais suas vantagens e como utilizar.

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Como instalar a VPN Empresarial do Lumiun Box?

Para utilizar a VPN do Lumiun Box é necessário ter uma assinatura ativa em um dos planos Lumiun. Após isso, basta seguir os seguintes passos:

• Solicite a disponibilização do recurso VPN Empresarial para nosso suporte técnico.
• Acesse a seção VPN no painel de controle do Lumiun Box, ative o recurso VPN e selecione quais usuários terão permissão para conexão remota à rede da empresa.
• Faça o download do software cliente VPN e instale no computador que será utilizado para conexão remota.
• Ainda no painel de controle do Lumiun Box, baixe o arquivo de configuração do cliente VPN e faça a importação dessa configuração no software cliente VPN.
• Usando o software cliente VPN, inicie a conexão remota. Para autenticação, o usuário deverá usar login e senha que foram cadastrados para ele no painel de controle do Lumiun Box. Lembrando que o usuário somente conseguirá conectar remotamente na VPN Lumiun se esse recurso tiver sido autorizado para ele no painel de controle.

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*Obs.: o recurso da VPN está disponível para equipamentos Lumiun Box com nº de série iniciando por 6F3, 8AF e 8B0.