Quanto custa uma segurança de dados básica na empresa?

BÔNUS: Ao final desse artigo, disponibilizamos o Infográfico para download: Quanto custa uma segurança de dados básica na empresa?

As estatísticas sobre ameaças e ataques cibernéticos têm deixado empreendedores e profissionais de TI atordoados, ano após ano. Os crimes cibernéticos estão em alta, os hackers estão se tornando mais criativos e ousados. São milhões de empresas afetadas no mundo com gastos cada vez mais elevados.

Há alguns anos os custos para manter uma segurança de dados básica e eficiente eram altos e em alguns casos, inviáveis de aplicar. Porém, com a evolução dos ataques e invasões, desenvolvedores e sistemas têm se adequado às realidades financeiras das empresas e tornado os sistemas de proteção acessíveis..

Neste artigo vamos abordar a importância de disponibilizar fundos das empresas para a proteção de dados e quais são os custos médios das ferramentas mais básicas para manter as informações das empresas seguras.

Quanto custa implementar um sistema de segurança de dados na empresa?

Claro, a segurança cibernética não deve ser uma preocupação exclusiva das empresas. Qualquer pessoa online está em risco. No entanto, uma pesquisa da Kaspersky, uma das maiores empresas de segurança digital do mundo, revela que os hackers têm as empresas como seu principal alvo.

Existem ações e ferramentas básicas e indispensáveis para quase todos os setores empresariais que operam com escritórios, onde dispositivos e usuários estão conectados à internet diariamente. A seguir, exploraremos essas práticas essenciais.

Entre as medidas fundamentais, destacam-se a implementação de firewalls robustos para proteger a rede contra acessos não autorizados, o uso de antivírus atualizados para detectar e eliminar ameaças, e a adoção de políticas rigorosas de senhas, garantindo que os colaboradores utilizem combinações fortes e as alterem regularmente. Além disso, a educação contínua dos funcionários sobre boas práticas de segurança cibernética, como o reconhecimento de e-mails de phishing e a importância de não compartilhar informações sensíveis, é crucial para minimizar riscos. Ferramentas como VPNs (Redes Privadas Virtuais) também são recomendadas para proteger a transmissão de dados, especialmente quando os funcionários trabalham remotamente.

1 – Atualização de sistemas

Sistemas operacionais e softwares passam por evoluções contínuas e precisam ser mantidos atualizados sempre que possível. Além disso, essas atualizações geralmente incluem melhorias na qualidade e no desempenho dos sistemas.

Além do mais, existe o fator “originalidade”. Muitas empresas hoje optam por utilizar ferramentas piratas para diminuir custos. Porém, essa opção pode acarretar em diversos problemas, principalmente de segurança de dados, afinal, são versões modificadas do original, onde foram retiradas principalmente funcionalidades de segurança e verificação de originalidade.

Para sistemas operacionais a lógica é a mesma. Atualizados, contém melhorias de segurança além de novas funcionalidades, conforme vão surgindo novas formas de invasão e brechas de segurança.

Manter os equipamentos e sistemas da empresa atualizados é fundamental para garantir a segurança eficiente dos dados, especialmente considerando seu uso diário massivo. 

Embora seja difícil determinar todos os softwares utilizados pelas empresas, os sistemas operacionais são quase universais. Por isso, listei as médias de preços dos sistemas operacionais mais comuns nas empresas.

• Microsoft Windows 10 Pro – R$ 1.099,00 para uso vitalício da licença.
• MAC OS – Apenas sob compra de equipamento Apple.
• Linux, versão de distribuição: Ubuntu – gratuito.

As licenças do windows podem ter um valor reduzido se forem do tipo OEM, adquiridas juntamente com um equipamento equipado com este sistema operacional.

*Valores consultados no mês de agosto de 2024.

2 – Antivírus e Antimalware

Antivírus e antimalware são, talvez, alguns dos itens mais óbvios em materiais de segurança de dados. Portanto, é fundamental lembrar que proteger seus sistemas contra vírus e malware em qualquer dispositivo é de extrema importância.

Para listar ferramentas, acompanhei alguns estudos de instituições internacionais independentes como AV-Test ou AV-Comparatives, que utilizam milhares de amostras diferentes de malware e atestam a eficiência dos mais diversos antivírus na proteção do sistema e na limpeza de um sistema já infectado, além disso outras características como facilidade de uso para o usuário e impacto do antivírus na velocidade do equipamento.

Para escolher o antivírus ideal para proteger o seu equipamento você pode acompanhar estudos de instituições internacionais independentes como AV-Test ou AV-Comparatives, que utilizam milhares de amostras diferentes e malware e atestam a eficiência dos mais diversos antivírus na proteção do sistema e na limpeza de um sistema já infectado. Além disso, outras características como facilidade de uso para o usuário e impacto do antivírus na velocidade do equipamento.

Abaixo, estão listados duas boas opções de softwares que receberam o selo Av-Test Top Product, com seus respectivos valores:

• Bitdefender – de R$$49,00 por mês para até 3 equipamentos.
• Kaspersky – de R$ 198,00 para 3 usuários durante um ano. 

*Valores consultados no mês de agosto de 2024.

3 – Backup

O backup é uma cópia de segurança dos dados armazenados em um sistema, criado para garantir que informações importantes possam ser recuperadas em caso de perda, corrupção ou falha de hardware. O processo de backup pode ser realizado de diversas maneiras, como através de armazenamento local, em dispositivos externos, ou em soluções de armazenamento na nuvem. A periodicidade e a automação dos backups são essenciais para minimizar o risco de perda de dados recentes.

Ter um sistema de backup funcional e confiável é crucial para garantir que os dados possam ser recuperados em caso de perda.Em alguns tipos de ataque, como por exemplo ransomwares, que bloqueiam os dados até o pagamento de um resgate, a principal maneira de solucionar o problema passa por restaurar os dados da empresa a partir de uma cópia de backup.

O backup é fundamental na segurança das informações da empresa.

Assim, as ferramentas se diferenciam pela quantia de funcionalidades e quantidade de tráfego diário de dados que ela irá fazer cópias, além da tecnologia física ou em nuvem. Porém, os sistemas mais comuns para pequenas e médias empresas, e também, com crescente número de contratações pelas empresas pela maior segurança e valor aceitável, são sistemas de backup em nuvem. Portanto, listei abaixo os preços médios das ferramentas mais utilizadas.

• Backblaze – A partir de US$9,00 mês. 
• Dropbox – A partir de US$9,99 mês. Google Drive – A partir de R$8,00 mês. 

*Valores consultados no mês de agosto de 2024.

4 – Firewall

O firewall é um dispositivo de segurança que controla o fluxo de dados em rede. Com ele é possível filtrar o tráfego, configurando o que deve passar e o que deve ser descartado.

Normalmente o firewall é uma das principais defesas no perímetro de uma rede privada, sendo um componente essencial na proteção contra tráfego indesejado e tentativas de invasão.

Existem diversas ferramentas de firewall no mercado, algumas com funcionalidades adicionais, melhorando ainda mais o sistema de proteção de dados da empresa.

Entre as mais comuns com seus respectivos valores, estão:

• Appliance Firewall pfSense– A partir de R$1.442,22 pelo equipamento.
• Firewall do Lumiun – A partir de R$219,00 por mês.

*Valores consultados no mês de agosto de 2024.

5 – Treinamento de funcionários

Assim, estabelecer diretrizes comportamentais para os membros da organização, relativas ao uso dos recursos de tecnologia da informação, é uma das formas mais econômicas de melhorar a segurança de dados.

Essas regras, documentadas, assinadas e acordadas pelos usuários antes de utilizarem os equipamentos da empresa, ajudam a impedir que colaboradores sem conhecimento, despreparados, negligentes ou até mal-intencionados coloquem os dados da empresa em risco, deixando-os vulneráveis a criminosos digitais.

Além disso, desenvolver uma política de segurança da informação na empresa pode diminuir possíveis gastos e investimentos com medidas corretivas oriundas de ataques cibernéticos.

Claro, é difícil ter certeza que manter os funcionários treinados e esperar que cumpram as regras e conhecimentos adquiridos, vai surtir efeito. Distrações, ou falta de vontade podem ainda causar danos à segurança de dados da empresa.

O lado positivo é que treinar funcionários tem um custo baixíssimo, ou, dependendo do conhecimento do profissional que irá ministrar o treinamento, o custo pode ser zero.

Em nosso blog disponibilizamos gratuitamente muitos materiais que podem ajudar empreendedores e profissionais de TI a desenvolver e treinar os seus colaboradores.

6 – Controle de acesso à internet

Realizar o controle do acesso à internet é uma prática comum nas empresas e cada vez mais importante e necessária. Ou seja, diferentemente da política de segurança da informação, fazer o controle de acesso não requer o bom senso e vontade do funcionário para que o acesso a sites nocivos e fora do escopo de trabalho não sejam acessados.

Na maioria dos incidentes ou falhas de segurança, a porta de entrada para ataques ou instalação de vírus são usuários que não conseguem identificar possíveis riscos e acabam clicando em e-mails fraudulentos ou links maliciosos na internet.

Portanto, implementar um sistema de controle de acesso à internet na empresa pode bloquear a grande maioria das portas de entrada para hackers na rede corporativa.

Entre as disponíveis no mercado, se destacam algumas soluções para o controle de acesso à internet, com seus respectivos valores, podendo variar conforme o tamanho da empresa:

• DNS Filter – de US$ 0,90 mensais por usuário, até US$ 2,70 mensais por usuário.
• LumiunDNS – a partir de R$ 2,90 mensais por usuário.
• NextDNS – de US$ 1,99 mensais para até 300.000 consultas, até US$ 19,90 mensais sem limite de consultas.

*Valores consultados no mês de agosto de 2024.

7 – VPN Empresarial

A sigla “VPN” significa Virtual Private Network, traduzindo Rede Virtual Privada, é uma tecnologia de rede que utiliza a internet para conectar um grupo de computadores e manter a segurança dos dados que trafegam entre eles.

A principal vantagem para uma empresa que utiliza VPN é com certeza o aumento da segurança da informação quando há necessidade de trafegar dados sigilosos entre filiais ou para os funcionários que trabalham remotamente e necessitam acessar dados na rede local.

Entre as principais ferramentas no mercado, se destacam, com seus respectivos valores, as seguintes:

• NordVPN – de US$ 3,71 mensais até US$ 11,95 mensais.
• ExpressVPN – de US$ 8,32 mensais até US$ 12,95 mensais.
• VPN Empresarial do Lumiun Box – a partir de R$ 2,49 mensais por usuário.

*Valores consultados no mês de agosto de 2024.

Quais ferramentas minha empresa precisa?

A escolha das ferramentas ideais para a sua empresa vai depender dos sistemas que ela utiliza e dos dados que precisam ser protegidos. Assim, se a sua empresa tem setores financeiros e de recursos humanos internos, que realizam transações financeiras e gerenciam dados e contratos de funcionários, é fundamental manter os sistemas operacionais atualizados e utilizar antivírus adequados às necessidades específicas da empresa.

Para empresas que oferecem crediário e armazenam dados de clientes, é essencial implementar um sistema de backup robusto, garantindo a segurança das informações em casos de perda ou sequestro de dados.

Se sua equipe trabalha remotamente ou acessa os sistemas da empresa de forma remota, é imprescindível o uso de uma conexão VPN criptografada para proteger os dados contra acessos não autorizados.

Além disso, o controle de acesso é uma medida que se aplica a praticamente todas as empresas que possuem funcionários conectados à internet. Restringir o acesso a sites fora do escopo de trabalho e potencialmente perigosos ajuda a proteger os dados da empresa e pode também aumentar a produtividade da equipe.

Essas ferramentas e ações são fundamentais, mas é importante que o profissional de TI ou gestor da empresa avalie quais são os pontos mais críticos e quais soluções se adequam melhor às necessidades e ao orçamento da empresa.

[Infográfico] Quanto custa uma segurança de dados básica na empresa?

Para ajudar a definir quais ferramentas de segurança de dados você vai utilizar na sua empresa, criamos um infográfico que reúne valores médios de cada solução e principais aplicações de cada uma das seguintes soluções:

• Antivírus
• Backup
• Sistemas operacionais
• Firewall
• Controle de acesso à internet
• VPN Empresarial

Conclusão

Para concluir, é importante destacar que o maior trunfo dos hackers é a falta de conhecimento e o descuido dos usuários. Eles exploram brechas de segurança e identificam vulnerabilidades para acessar dados e recursos da empresa de forma ilícita. 

Por isso, é essencial investir em soluções preventivas que impeçam tanto usuários inexperientes quanto aqueles com intenções maliciosas de comprometer a segurança da empresa. 

Espero ter ajudado você a identificar quais sistemas implementar na sua empresa e a perceber que o investimento em ferramentas de prevenção é mínimo quando comparado aos custos de reparação após uma perda de dados.

Até a próxima!