A governança de TI é um requisito muito importante para que uma empresa consiga executar todas as suas tarefas de maneira eficaz e ainda evitar o surgimento de problemas.
Isso porque é ela quem irá conduzir todos os passos das equipes desta área, além de ser a responsável por indicar os melhores caminhos a serem seguidos, visando os benefícios que isso irá gerar para a empresa em questão.
Hoje em dia, o ramo de TI é um dos maiores dentro das companhias, onde abriga milhares de colaboradores, dos mais diversos setores.
Por conta disso, a governança nesta área se faz ainda mais importante, já que existem mais funcionários para serem instruídos.
Além disso, o TI se tornou essencial para o bom funcionamento das empresas, independente de qual é o seu segmento e isso aumenta a responsabilidade no momento de todas as atividades serem feitas com excelência e de maneira totalmente organizada.
Apesar da sua importância, é comum que algumas pessoas ainda não saibam quais são os verdadeiros benefícios que a governança de TI pode oferecer para a companhia.
Pensando nisso, preparamos um conteúdo completo para que você possa conhecer todas as vantagens de contar com este tipo de segurança no dia a dia de um negócio.
Mas antes de prosseguir, confira um vídeo onde você pode entender mais sobre o que é a governança de TI e quais os seus pilares:
Gestão comum x Governança de TI
É muito comum que as pessoas acabem confundindo a gestão comum de uma focada em TI. No entanto, ambas possuem as suas diferenças.
A administração comum se preocupa apenas com a utilização das ferramentas tecnológicas disponíveis na empresa para as atividades da mesma.
Enquanto isso, a governança de TI é um tipo de mecanismo de proteção utilizado para estabelecer regras e políticas que têm como principal função direcionar a forma como a área de tecnologia irá se comportar dentro de uma empresa.
Quais os principais benefícios?
Companhias que contam com a governança de TI em seu dia a dia podem se beneficiar de diversas vantagens. Vejas as principais delas:
Consistência estratégica
A governança de TI é responsável por garantir que todos os processos do negócio e também da tecnologia da informação funcionem juntos.
Dessa maneira, as atividades que precisam ser trabalhadas de maneira conjunta irão ter os resultados necessários para manter o bom andamento da empresa.
Entrega de valor
Uma vantagem importante é a entrega de valor. Com ela, as companhias podem garantir que o departamento de tecnologia seja o mais eficiente possível.
Gestão de risco
A governança de TI é capaz de permitir que a empresa visualize os riscos potenciais do negócios de uma maneira mais abrangente.
Isso evita que exista algum tipo de surpresa em relação a problemas que podem surgir com o decorrer das atividades diárias.
Gestão de recursos
Em relação à gestão de recursos, a boa administração da área garante que gestão de todos os recursos humanos e técnicos que sejam utilizados pela empresa sejam otimizados o máximo possível.
Avaliação de desempenho
Administrando corretamente a área de TI, a empresa pode passar a utilizar indicadores que vão muito além dos padrões financeiros.
Isso irá garantir que uma avaliação precisa dos resultados do negócio seja feita.
Desafios na implementação de uma governança de TI
Assim como qualquer outra área de uma empresa, a governança de TI possui certos desafios que precisam ser enfrentados para obter bons resultados no negócio.
Conheça quais são os principais deles:
Garantir a segurança dos dados e das informações
A qualidade de uma governança de TI está diretamente ligada à segurança na internet da empresa e também dos seus clientes.
Por conta disso, é preciso que o negócio tenha mais atenção em relação às ameaças que podem colocar as informações presentes no banco de dados da companhia em risco.
Para contornar esse problema, é preciso criar diversos métodos de prevenção e uma análise detalhada para evitar qualquer tipo de falhas ou ataques que representem perigo para todos os envolvidos.
Uma boa maneira de conseguir realizar isso, é investindo em soluções de segurança. Uma boa dica é utilizar métodos de monitoramento constante, garantindo que todas as atividades e informações estejam protegidas.
Manter o departamento de TI alinhado à atividade do cliente
A atuação da equipe de TI precisa ser estratégica, o que quer dizer que cada uma de suas ações, por menor que seja, precisa estar alinhada com os objetivos principais da empresa para quem ela presta os seus serviços.
Essa responsabilidade é da governança de TI, que precisa organizar o funcionamento de toda a sua equipe de acordo com as metas esperadas pelos seus clientes.
Com isso, a empresa poderá entregar mais qualidade em seus serviços, garantindo um diferencial para o negócio.
Para isso, é interessante desenvolver uma maneira de atuação adaptativa que seja capaz de se integrar a todos os interesses dos clientes. Dessa forma, é possível adicionar um elemento transformador nas atividades dos mesmos.
Acompanhar as evoluções tecnológicas
O mercado da tecnologia apresenta evoluções praticamente todos os dias e isso precisa ser acompanhado pela empresa, se ela quiser obter sucesso com seus clientes.
No entanto, esse pode ser um desafio e tanto, em vista de que é preciso estar sempre de olho em todas as tendências que surgem no mercado, estando sempre por dentro das inovações.
Investir na qualificação da equipe
Para que a governança de TI seja feita de maneira eficaz, é preciso que o responsável na área trabalhe na evolução da sua equipe.
Quando isso acontece, todas as ações realizadas pelos envolvidos tendem a ser aperfeiçoadas de acordo com a sua evolução.
É importante contar com treinamentos recorrentes, pois eles podem garantir que as inovações tecnológicas não se tornem problemas para os profissionais.
Garantir mais qualidade nos processos
A governança de TI também precisa garantir a qualidade nos processos que a sua equipe oferece para os seus clientes.
Para que isso seja feito da maneira correta, é preciso realizar uma análise criteriosa para passar a investir em soluções mais viáveis e que requerem menos recursos para serem executadas.
Atrair e reter grandes talentos na equipe
Contar com pessoas especializadas e que tenham um amplo conhecimento na área de tecnologia é um grande benefício para a empresa. Porém, essa pode ser uma tarefa difícil hoje em dia.
Por conta disso, é indispensável criar uma política de atração e retenção de talentos, pois, com ela, é possível contar com profissionais capazes de contribuir com o sucesso de todos os projetos do negócio por um longo tempo e evitar que ele se incline a aceitar propostas de concorrentes.
Governança de TI melhora a produtividade?
Sim. Uma equipe bem administrada pela governança de TI tem um grande aumento em sua produtividade.
Isso porque os envolvidos passam a se sentir mais engajados em suas funções, já que todos os passos que precisam ser dados já estão estruturados e bem administrados.
Outro motivo pela qual a governança de TI aumenta a produtividade de uma empresa é pelo fato de que existe uma proteção que garante que todos os dados e informações criados pela equipe estejam totalmente protegidos, trazendo mais confiança por parte dos clientes da companhia.
Tenha auxílio de uma empresa especializada
Se você possui uma empresa da qual está tendo problemas com a governança de TI, é muito importante contar com uma empresa especializada. Quando o assunto é segurança, é necessário estabelecer medidas específicas e confiáveis que ajudem a manter a proteção dos dados e recursos da empresa.
Contar com ferramentas eficientes e confiáveis pode fazer toda a diferença para garantir a segurança dos dados. Aliado a isso, a governança de TI consiste em um processo indispensável para as organizações que buscam uma maior eficiência e um controle mais completo nos seus processos. A falta de governança de TI pode trazer muitos prejuízos para uma empresa, sendo necessário garantir mais integração entre os setores para alcançar um melhor posicionamento no mercado.
Conte com a Lumiun Box para contornar os obstáculos e adquirir uma ótima administração da internet dentro do seu negócio. Entre em contato conosco e descubra tudo que podemos fazer por você!
