Por que realizar o bloqueio de sites em sua empresa? Para responder a essa pergunta, precisamos nos aprofundar um pouco mais nessa temática. Vamos imaginar um cenário onde a internet simplesmente deixou de existir. Como você iria continuar se comunicando com os seus familiares e amigos como seria a sua rotina no ambiente de trabalho? Sem troca de e-mails, realizando relatórios manuais, estabelecendo o contato com clientes e fornecedores apenas por telefone…
Embora tudo isso já tenha sido uma realidade por décadas, pensar em um mundo sem internet é quase inconcebível. Contudo, por melhor que seja esta ferramenta, ela também é um risco para as empresas. Por conta disso, muitos gestores estão buscando realizar o bloqueio de sites em suas empresas.
A internet é um canal de comunicação completamente indispensável na realidade atual, mas deve ser utilizada com inteligência e eficiência. Sabemos que dentro dos negócios essa ferramenta tem um papel fundamental na promoção de produtos e serviços, comunicação entre os colaboradores, clientes e fornecedores, além de proporcionar uma troca de dados e informações em tempo real.
Porém, por maiores que sejam as vantagens, a internet, quando utilizada de forma incorreta, pode trazer inúmeros problemas para as empresas. Acessos indevidos durante o horário de trabalho podem acabar com a produtividade e expõe os dados e dispositivos da empresa a diversos tipos de riscos cibernéticos.
Existem atualmente inúmeras ameaças cibernéticas que podem colocar a segurança e a confiabilidade da sua empresa em risco, como é o caso do vazamento de dados. Com o surgimento da LGPD, esse problema se tornou ainda pior, por conta das penalidades que a legislação pode aplicar. Entenda mais:
Realizar o bloqueio de sites é uma estratégia que vem ganhando espaço entre os negócios. Essa medida ajuda os gestores a ter um controle mais assertivo sobre tudo que acontece na empresa e determinar qual o tipo de conteúdo que pode ou não ser acessado pelos colaboradores durante o horário de trabalho.
Mas como realizar o bloqueio de sites sem prejudicar a liberdade de navegação dos seus funcionários ? Diferentemente do que se pensa, é possível realizar esse tipo de bloqueio de maneira personalizada e eficiente. Confira esse material que preparamos e descubra como!
Qual a relação dos padrões de acesso à internet com a produtividade dos colaboradores?
O acesso à internet trouxe inúmeros benefícios e conseguiu transformar a realidade dentro das empresas. Atividades que antes eram feitas de forma manual e demorada, agora conseguem ser concluídas com extrema eficiência no menor tempo possível. Essas facilidades fizeram do acesso à internet um recurso fundamental para o sucesso e crescimento dos negócios, independentemente do setor de atuação ou porte da empresa.
Contudo, apesar de entregar inúmeros benefícios, a internet segue sendo uma das principais causas de improdutividade no mercado. Dentro do período contratado para realizar as atividades referentes à empresa, o trabalhador acaba realizando acessos indevidos, que tomam tempo, causam atrasos e favorecem a incidência de erros dentro do negócio.
Já ouviu falar em “cyberslacking”? No meio corporativo, esse termo é utilizado para se referir ao tempo desperdiçado em navegação aleatória na internet, sendo esse um dos grandes vilões da produtividade.
Em um cenário onde o Brasil já vivenciava uma retração na produtividade dos trabalhadores (com uma queda de 7,9% em 2021), a redução de 4,5% na produtividade por horas trabalhadas acabou por demonstrar como essa preocupação não é despropositada.
Nesse sentido, o bloqueio de determinados recursos, sites e ferramentas no meio digital acaba por se tornar uma solução inteligente e eficiente. Ao reduzir o acesso à páginas que atrapalham o foco dos trabalhadores e geram desperdício de tempo, a empresa consegue contribuir para uma maior produtividade e alcançar os resultados esperados, sem a necessidade de maiores investimentos.
É possível realizar o bloqueio de sites sem atrapalhar os funcionários?
Como vimos, a internet consegue agregar diversos benefícios para as empresas, trazendo mais praticidade e inteligência para os seus processos. Contudo, precisamos lembrar que ela ainda é um grande risco para produtividade e segurança cibernética.
A internet totalmente liberada favorece acesso aos indivíduos que causam muitos prejuízos para o negócio. Ainda que a empresa conte com uma Política de Acesso à Internet que recomende às inteligentes de como essa ferramenta deve ser utilizada dentro do ambiente empresarial, muitos colaboradores acabam desperdiçando o tempo realizando acessos indevidos a diversos tipos de conteúdo, como:
- Redes sociais;
- E-mails pessoais;
- Sites de e-commerce;
- Plataformas de jogos e apostas;
- Site de entretenimento;
- Plataformas de vídeo e streaming;
- Site de conteúdo pornográfico ou violento;
- Plataforma de troca de mensagens;
- E muitos outros.
Esses tipos de conteúdo, além de prejudicar a produtividade dos trabalhadores, também representam um grande risco para os negócios. Existem na internet inúmeras armadilhas plantadas para enganar os usuários e favorecer a aplicação de golpes e implantar as principais ameaças cibernéticas.
Estratégias como phishing, que utiliza o e-mail para entregar aplicações maliciosas ou roubar dados dos usuários, acabam trazendo inúmeros prejuízos para os negócios. Outro problema muito recorrente são os golpes de ransomware. Através dessa estratégia, os cibercriminosos fazem a criptografia dos dados relevantes para o negócio e exigem o pagamento de um valor em resgate para devolver esse acesso.
Além de causar perdas financeiras substanciais para as empresas, essa estratégia também prejudica a imagem do negócio no mercado perante os consumidores.
Por conta desses riscos, realizar o bloqueio de sites se tornou uma necessidade para as empresas. Atualmente, é essencial contar com uma ferramenta eficiente que ajude a realizar esse bloqueio e proteja as informações do negócio.
Contudo, o controle de acesso à internet não se resume apenas a bloquear toda e qualquer página que não tenha relação com as atividades da empresa. Sabemos que, em muitos casos, os colaboradores precisam ter acesso a determinados recursos, como as ferramentas de pesquisa, para garantir a execução correta e eficiente das suas tarefas diárias e o bloqueio total pode acabar impactando negativamente nos resultados do negócio.
O bloqueio indiscriminado de sites pode prejudicar a liberdade de navegação e trazer grande insatisfação por parte dos funcionários. Todos sabemos que a insatisfação prejudica o clima organizacional e torna o ambiente da empresa desagradável para todos, de forma que é necessário se atentar a esses fatores e realizar o bloqueio de sites de maneira inteligente e estratégica.
Por essa razão, é necessário contar com uma ferramenta completa e eficiente que ajude a entregar todos os recursos e benefícios que a sua empresa precisa. Existem no mercado diversos recursos que podem te auxiliar a realizar esse bloqueio, como o openDNS, pfSense ou DNSFilter, mas é importante se manter atento aquilo que a sua empresa realmente precisa, como:
- Aumentar a produtividade dos trabalhadores;
- Entregar mais qualidade nos resultados;
- Garantir o foco nas tarefas que são realmente importantes para o negócio;
- Manter o nível de satisfação dos colaboradores;
- Aumentar a proteção dos dados e informações armazenadas pela empresa;
- Reduzir custo de dispositivos infectados aplicações maliciosas, como vírus, malwares, spywares, trojans, e outras ameaças;
- Reduzir a vulnerabilidade para evitar ataques cibernéticos;
- Utilizar os recursos da empresa com mais inteligência e eficiência;
- Entre outros.
Utilize as ferramentas corretas
Como dissemos anteriormente, os gestores precisam encontrar uma ferramenta que entregue todas as funcionalidades necessárias para um bloqueio eficiente. Isso quer dizer que, por mais que seja aparentemente mais prático, o bloqueio total dos recursos pode ser prejudicial para o seu negócio.
Devido a esse fator, a ferramenta utilizada deve permitir que os gestores monitorem o comportamento e as atividades realizadas durante o dia a dia de cada um dos usuários e contribuir para a criação de políticas de acesso à internet de forma personalizada. Com base nessas informações, é possível estabelecer um bloqueio mais eficiente, utilizando grupos e usuários específicos de acordo com as necessidades da empresa. Dessa forma, é possível agregar todas as vantagens que o seu negócio precisa para continuar produtivo e entregar os resultados esperados.
Realizar o bloqueio de sites é muito mais do que realizar um controle total dos acessos realizados na internet. É necessário que a empresa utilize uma ferramenta especializada e intuitiva, que entregue benefícios e traga praticidade para o dia a dia. Entre em contato conosco e descubra como podemos te ajudar nessa missão.
Até mais!
