O aumento da competitividade fez com que as empresas travassem uma batalha contínua contra os seus concorrentes. Uma vez que o consumidor tem à sua disposição diversas opções no mercado com produtos e serviços parecidos, é muito importante que as empresas encontrem maneiras mais inteligentes de se destacar e garantir mais rentabilidade. Por esse motivo, a produtividade se tornou uma prioridade para os negócios, mostrando que bloquear sites na empresa pode fazer toda a diferença para quem deseja ter melhores resultados.
Nesse sentido, o bloqueio de sites pode ser um valioso aliado para os negócios que querem se destacar e reduzir a perda de produtividade durante o horário de trabalho. Porém, mesmo com tantos benefícios, muitos gestores ainda têm dúvidas quanto à necessidade de bloquear determinados recursos disponíveis na internet.
Embora o ambiente digital tenha se tornado uma ferramenta extremamente valiosa para os negócios, ele também tenta uma zona cheia de perigos e armadilhas que podem derrubar a produtividade dos colaboradores. Para saber se é o momento ideal para bloquear sites dentro do seu negócio, é importante se manter atento a alguns fatores como:
- Queda na produtividade e no foco dos Trabalhadores;
- Aumento da incidência de falhas e erros resultando em retrabalho;
- Problemas contínuos com manutenção de dispositivos que foram infectados por malwares e vírus;
- Vazamento de dados;
- Necessidade de redução da quantidade de colaboradores;
- Atrasos na entrega das demandas;
- Problemas com os trabalhadores em regime de trabalho remoto;
- Entre outros.
O bloqueio de determinadas ferramentas na internet pode ser uma estratégia muito inteligente para ajudar a empresa a garantir mais produtividade e segurança para as informações.
Por que bloquear sites?
Como vimos, muitos são os fatores que podem impactar na produtividade dos colaboradores. Contudo, muitas vezes a empresa já estabeleceu mudanças e melhorias para garantir melhores resultados e mesmo assim não conseguiu alcançar os seus objetivos. Isso quer dizer que é possível que a internet dentro da empresa esteja sendo utilizada de maneira indiscriminada e para fins que não tem relação com os objetivos do negócio.
Assim como a internet consegue auxiliar na rotina trazendo mais praticidade e inteligência para as tarefas, ela também pode ser utilizada da maneira incorreta, fazendo com que os trabalhadores percam um tempo valioso em recursos, ferramentas, sites e plataformas que não têm relação com a atividade da empresa.
Por essa razão, é essencial estabelecer estratégias inteligentes que ajudem a controlar o acesso à internet e garantir que os colaboradores tenham mais foco durante o dia a dia.
Quando o assunto é produtividade, o trabalhador brasileiro se encontra muito abaixo na lista dos profissionais mais produtivos. De acordo com uma pesquisa realizada pela FGV (Fundação Getúlio Vargas) a produtividade do trabalhador brasileiro sofreu uma queda de 4,5% em 2022, evidenciando a necessidade de se estabelecer estratégias voltadas para a melhoria dos resultados.
Isso acontece porque muito do tempo que era para ser destinado às tarefas e obrigações relacionadas ao trabalho é desperdiçado em ferramentas não relacionadas com a atividade e navegação em sites aleatórios, como redes sociais, e-commerces, páginas de entretenimento, plataformas de streaming, e até mesmo pornografia.
Diante disso, podemos entender como bloquear sites pode fazer toda a diferença na produtividade de um negócio. A internet é a principal ferramenta de trabalho e meio de comunicação utilizado durante o tempo de trabalho, e o controle deste recurso se faz mais do que necessário. Com a ajuda da ferramenta correta, a empresa consegue realizar o bloqueio efetivo dos principais recursos e páginas que prejudicam a produtividade no trabalho, como:
- Redes sociais;
- Sites de jogos e apostas;
- E-commerces;
- Plataformas de troca de mensagem;
- YouTube;
- Sites pornográficos.
Para saber o que deve ou não ser bloqueado dentro da empresa, é importante que os gestores saibam como é o padrão de utilização dos usuários e como este comportamento prejudica a rotina da empresa.
Vamos fazer uma simulação: Imagine que, para cada hora dentro do ambiente de trabalho, o colaborador gaste 15 minutos acessando redes sociais, e-mails pessoais ou outro tipo de conteúdo. Supondo que a jornada semanal deste trabalhador seja de 40 horas semanais, o impacto que esses 15 minutos causam na ponta do lápis, equivale a um dia inteiro sem trabalhar e algumas horas de atraso.
Levando em consideração que a contratação de colaboradores está diretamente relacionada com a quantidade de tarefas a serem realizadas, o acesso indiscriminado à Internet faz com que a empresa gaste muito mais dinheiro do que realmente é necessário.
Quais as vantagens de bloquear sites na empresa?
Como vimos, o acesso indiscriminado à internet pode causar um grande impacto na produtividade e rentabilidade de um negócio. O bloqueio de sites pode garantir alguns benefícios para o negócio, como veremos a seguir:
Redução das distrações
Sabemos que manter o foco 24 horas por dia é uma tarefa impossível. Dependendo da atividade a ser realizada, garantir o foco se torna uma missão ainda mais difícil, de forma que ao reduzir as distrações externas e virtuais, é possível ajudar o colaborador a se manter atento à atividade que é realizada.
Muitas vezes erros durante a execução de tarefas podem levar a prejuízos substanciais para a empresa e ao colaborador. Imagine que o contador responsável pelas finanças da empresa se distraia constantemente com redes sociais e plataformas de streaming durante o horário de trabalho. Os erros gerados por essa distração podem ter um imenso impacto na saúde financeira do negócio e até mesmo na sua continuidade no mercado.
Aumento da segurança cibernética
Atualmente existem inúmeras ameaças rondando a internet, seja em sites suspeitos ou até mesmo em páginas consideradas confiáveis. Esses golpes podem fazer com que a sua empresa perca acesso aos seus dados, sofra vazamento das suas informações, prejudique dispositivos com a contaminação com vírus, e muitos outros problemas.
O bloqueio da internet vai ajudar a manter essas ameaças longe do acesso dos seus colaboradores e contribui para a proteção dos dados, redes e dispositivos do seu negócio.
Controle mais eficiente de tudo que acontece dentro da empresa
As ferramentas de bloqueio vão muito além de apenas bloquear determinados sites. Elas conseguem fornecer aos gestores informações consolidadas sobre tudo que acontece no ambiente digital da empresa, contribuindo para uma gestão mais assertiva e uma tomada de decisões mais inteligente.
Os negócios modernos dependem de dados realistas sobre tudo o que acontece dentro da empresa, e quanto mais informações forem fornecidas, melhor será o planejamento estratégico e a gestão.
Riscos do acesso liberado à internet
Além da perda de produtividade, o acesso liberado à internet pode favorecer a criação de pontos de vulnerabilidade que prejudicam a segurança dos dados da empresa. Os cibercriminosos contam com ferramentas e recursos cada vez mais eficientes para esconder armadilhas e aplicar golpes cibernéticos nos usuários mais desatentos.
Essas ameaças podem chegar por e-mail, como é o caso do phishing , através banners e publicidade enganosa em sites de entretenimento, páginas clonadas de empresas conhecidas, e muitas outras maneiras.
O controle de gestão de acessos à internet permite bloquear sites e o acesso a determinadas ameaças, evitando que os seus colaboradores se exponham diante de armadilhas digitais. Veja a seguir as principais armadilhas que rondam a internet e que podem prejudicar o seu negócio maneira considerável:
Phishing
O phishing é uma ameaça que faz vítimas na internet desde a popularização dessa ferramenta. Utilizando engenharia social, os cibercriminosos enviam e-mails falsos para suas vítimas para que elas forneçam dados confidenciais, informações de cartão de crédito, dados de acesso, entre outros.
Através desta estratégia, o cibercriminoso também pode fazer com que as suas vítimas realizem o download de arquivos maliciosos que são implantados no computador. Esses arquivos podem ser utilizados para espionar a atividade dos usuários nesse dispositivo, invadir sistemas ou favorecer outros tipos de golpes.
Ransomware
Este golpe cibernético ganhou muita visibilidade nos últimos anos, principalmente por conta dos imensos prejuízos que ele causou à empresa de todos os segmentos e portes. Com essa estratégia, o cibercriminoso bloqueia o acesso às informações de uma empresa com a ajuda da criptografia, esse acesso permanece bloqueado até que a empresa realize o pagamento de um resgate, geralmente em criptomoeda para dificultar o rastreamento.
Malwares
Os malwares são aplicativos ou programas maliciosos criados para causar algum tipo de prejuízo para suas vítimas. Dependendo do objetivo do cibercriminoso, esta ferramenta pode ser utilizada para danificar os dispositivos, roubar informações, instalar spyware utilizados para monitoramento das atividades da empresa, transformar os computadores em botnet, entre outros.
O que sua empresa ganha com este tipo de bloqueio
São muitos os prejuízos que o acesso indiscriminado à internet dentro da empresa pode causar. É muito importante que as empresas encontrem ferramentas e recursos que ajudem a manter os seus colaboradores longe dos problemas e das principais ameaças que permeiam esse ambiente.
Da mesma forma que todos os dias são desenvolvidas novas tecnologias voltadas para facilitar a nossa rotina e trazer mais praticidade para as atividades que realizamos, também são desenvolvidas novas formas de roubar informações, monitorar as nossas atividades e causar prejuízos às empresas. Por essa razão, quanto mais preparada estiver a sua empresa, mais difícil será para os cibercriminosos invadirem o sistemas e roubarem as suas informações.
Como bloquear sites na empresa?
Existem algumas formas manuais de realizar o bloqueio de determinadas ferramentas da internet, como a edição de arquivos host do computador, bloquear sites através do browser ou navegador utilizado, bloqueio realizado diretamente no roteador, através do PfSense, entre outros.
Contudo, todas essas estratégias acabam sendo pouco efetivas em empresas, visto que cada usuário apresenta um comportamento diferente no ambiente online. Além disso, sem uma solução específica, a empresa precisa realizar esse bloqueio individualmente em cada máquina utilizada, incluindo as utilizadas pelos trabalhadores em home office.
Nesse sentido, é mais interessante para os negócios contar com uma ferramenta automatizada para realizar o bloqueio e controle de acesso à internet dentro da empresa de forma mais efetiva.
Esse tipo de ferramenta permite bloqueios personalizados de acordo com os padrões de utilização e necessidades do negócio, de forma que a empresa consegue controlar mais objetivamente o acesso à internet durante o horário de trabalho. Através desse tipo de solução, os gestores também garantem o acesso à informações realistas e consolidadas sobre como a internet é utilizada pelos seus colaboradores.
A ferramenta correta é a chave
O bloqueio da internet dentro das empresas deixou de ser uma alternativa para se tornar uma necessidade para os negócios. Além de garantir maior produtividade para os colaboradores durante o horário de trabalho, bloquear sites também ajuda a aumentar a segurança dos dados dentro do negócio.
Com o surgimento da Lei Geral de Proteção de Dados, as empresas precisaram buscar soluções eficientes de controle de acesso para manter as informações armazenadas mais seguras. O vazamento de informações, além de prejudicar a imagem e a reputação da empresa no mercado, também pode gerar penalidades substanciais por conta do descumprimento daquilo que está disposto na legislação.
O controle de acesso à internet ajuda a evitar a maior parte dos problemas e ameaças digitais que são realizadas na atualidade. Quando o assunto é segurança cibernética, todo cuidado é pouco: precisamos contar com toda ajuda possível para manter a segurança das informações e bloquear as principais ameaças digitais.
Para isso, é preciso contar com uma ferramenta confiável e que consiga entregar todas as funcionalidades que a sua empresa precisa. Conheça os recursos da Lumiun que foram desenvolvidos especialmente para aumentar a segurança da sua empresa. Entre em contato conosco e descubra tudo que podemos fazer para ajudar o seu negócio a se manter mais protegido.
