Um dos maiores desafios enfrentados pelos gestores da atualidade é garantir que os seus colaboradores consigam entregar toda a produtividade necessária para que a empresa alcance os seus objetivos. Dentre inúmeras soluções encontradas no mercado, contar com ferramentas para bloquear sites é uma das alternativas mais eficientes.
Boa parte das atividades realizadas no ambiente de trabalho depende de conexão com a internet. Contudo, embora essa ferramenta seja essencial para a maior parte das demandas, ela também representa um grande risco para a produtividade e segurança digital dentro dos negócios.
Da mesma forma que ela entrega recursos e possibilidades ilimitadas para trazer mais qualidade e eficiência para os processos, a internet também é um ambiente repleto de distrações. Muito da produtividade que é perdida no decorrer do dia a dia, é devido aos acessos e atividades que não tem relação com o trabalho.
Mesmo que a empresa conte com uma Política de Acesso à Internet completa e altamente pensada e desenvolvida para evitar esse tipo de problema, é comum que os colaboradores se distraiam com conteúdos como:
- Redes sociais;
- Plataformas de jogos;
- E-mails pessoais;
- Site de entretenimento;
- Sites de apostas;
- E-commerces;
- Conteúdo pornográfico ou violento.
Por essa razão, é necessário encontrar alternativas e estratégias que ajudem a eliminar esse tipo de problema e trazer mais produtividade para a empresa.
Por que investir em produtividade?
Para que um negócio seja bem sucedido no mercado, é imprescindível que a gestão consiga estabelecer estratégias mais assertivas para aumentar a produtividade.
Contar com uma equipe produtiva pode fazer toda a diferença para os negócios que desejam se destacar no mercado e alcançar cada vez mais qualidade no serviços ou produtos oferecidos.
Investir em produtividade é muito mais do que contar com os recursos mais eficientes e modernos do mercado. É necessário que a empresa conheça bem os seus colaboradores e consiga entender quais são as razões que acabam acarretando na queda do rendimento.
De acordo com um levantamento realizado pela Fundação Getúlio Vargas, a produtividade do trabalhador brasileiro sofreu uma queda de 4,5% em 2022, e já vinha apresentando uma queda substancial (7,9%) nos últimos anos. Esses dados evidenciam a necessidade de se implementar estratégias para garantir que os trabalhadores mantenham o foco naquilo que é realmente importante para o negócio.
É muito importante que a empresa entenda que a produtividade é um conceito totalmente diferente de produção, visto que estamos tratando da quantidade produzida dentro de um determinado tempo e com os recursos disponíveis. A produtividade não tem como foco a quantidade, e sim a qualidade. Entenda a diferença:
Conseguiu entender por que a sua empresa precisa investir em produtividade? Veja a seguir os principais motivos para se investir em produtividade dentro do seu negócio:
Evitar perdas financeiras
Os colaboradores de um negócio são contratados de acordo com a demanda disponível. Isso quer dizer que se a empresa apresentar um aumento de demanda, mais funcionários serão contratados. Se houver uma queda, pode ser necessário realizar cortes. Mas se a sua quantidade de colaboradores é compatível com a demanda e mesmo assim a empresa não consegue alcançar os seus objetivos, é necessário observar as razões por trás desta incompatibilidade.
É muito importante que os funcionários entreguem a produtividade esperada para sua função, fugindo de distrações e perda de foco. Ter mais colaboradores do que o necessário representa uma grande perda para empresa, e assim como outras ferramentas devem ser utilizadas como inteligência, a mão de obra deve ser desenvolvida para entregar aquilo que é esperado.
Utilizando a calculadora de desperdício da Lumiun, podemos imaginar a seguinte situação:
Em uma empresa com 10 colaboradores que utilizam a Internet, trabalhando 8 horas por dia e recebendo cerca de R$2000 mensais, quanto o negócio perde? Considerando que esses trabalhadores gastam 15% da sua jornada diária com acessos indevidos, R$15 são desperdiçados por dia, resultando em R$ 3 mil em perdas para o negócio todos os meses. Faça o cálculo de desperdício do seu negócio por aqui.
Satisfação do cliente
Dependendo da atividade exercida pela sua empresa, a qualidade e agilidade estabelecida nos processos pode fazer toda a diferença para o consumidor. Se a sua empresa é mais produtiva, mais rápido será alcançar a sua demanda e maior será a qualidade do produto ou serviço que entregue. A satisfação do cliente deve ser uma prioridade para o negócio, visto que a sobrevivência da organização depende do seu posicionamento no mercado.
Para entendermos o impacto que problemas durante o atendimento podem acarretar, de acordo com uma pesquisa da Zendesk, cerca de 50% dos consumidores prefere mudar para uma empresa concorrente após uma experiência negativa.
Melhoria do ambiente organizacional
É extremamente frustrante atuar em um negócio onde parte dos colegas de trabalho realizam as atividades da forma correta enquanto outra parte não entrega produtividade esperada. Esse tipo de incongruência pode levar a perda da satisfação dos funcionários perante as atividades realizadas. Estratégias e medidas voltadas para o aumento da produtividade de todos, conseguem equiparar a realidade dos colaboradores dentro do negócio e evitar a sobrecarga sofrida pela sua equipe.
Agora que entendemos a importância de se investir em produtividade, fica mais fácil entender porque as ferramentas para bloquear sites conseguem contribuir positivamente para o sucesso do negócio. O bloqueio de determinados recursos ajuda a manter o foco nas atividades que são realmente importantes para empresa e evita que o tempo disponível para o trabalho seja desperdiçado com recursos e acessos que não tem relação com as atividades exercidas.
Por que bloquear sites na sua empresa?
Quando o assunto é bloquear sites na empresa, existe um amplo debate quanto a necessidade desse tipo de estratégia. É necessário lembrar que esse tipo de bloqueio pode entregar inúmeros benefícios para o negócio.
É muito importante que os colaboradores entendam que este bloqueio não está sendo realizado para prejuízo da equipe. Assim como as pessoas possuem interesses pessoais, a empresa também precisa investir naquilo que é saudável e rentável para ela.
Além de representar uma grande perda para a produtividade da organização, os acessos indevidos também configuram uma grande ameaça para a segurança das redes e dos dados armazenados pelo negócio. Acessos indevidos favorecem o contato do usuário com as principais ameaças cibernéticas utilizadas na atualidade.
Reconhecer as armadilhas digitais pode ser um verdadeiro desafio, de forma que evitar o contato com conteúdos prejudiciais ajuda a empresa a se manter mais segura e evitar os principais prejuízos causados por ataques cibernéticos e vazamento de dados.
Nesse sentido, a implementação de ferramentas para bloquear sites na sua empresa deve acontecer de uma maneira saudável e transparente. Todos os funcionários precisam ser informados da necessidade de utilizar esse tipo de ferramenta e quais são os benefícios que essa estratégia pode agregar para todos. Dentre os principais, podemos mencionar:
Consumo mais inteligente de banda de internet
Assim como qualquer outro recurso, a internet é uma ferramenta que deve ser utilizada com inteligência para os interesses do negócio. Acessos indevidos acabam consumindo excessivamente a banda disponível e prejudicando a realização de atividades que são realmente importantes para o negócio.
Sites como o YouTube, por exemplo, acabam consumindo exageradamente a banda de internet disponível e causando lentidão e travamentos durante a utilização de ferramentas essenciais. Imaginando que pelo menos metade da equipe utilize esse tipo de conteúdo durante o horário de trabalho, podemos mensurar como a empresa perde em resultados com a lentidão causada.
Redução de erros
Muitos dos erros cometidos durante a realização das atividades no ambiente de trabalho são resultado das distrações. Se um funcionário realiza suas atividades ao mesmo tempo que acessa conteúdos que não tem relação com o trabalho, maiores serão as chances deste colaborador cometer erros.
Ao realizar um controle eficiente e assertivo dos recursos utilizados, menores serão as chances deste funcionário errar e causar prejuízos para a empresa, visto que o seu foco estará totalmente direcionado às tarefas que são realmente importantes para o negócio.
Aumento da segurança na internet
A segurança cibernética deve ser uma prioridade para todos os negócios, independentemente do porte ou setor de atuação da empresa. Diferentemente do que muitos pensam, os ataques cibernéticos não possuem um público-alvo específico. Isso quer dizer que, mesmo que a sua empresa seja pequena ou não armazene informações confidenciais de clientes, ela também pode ser o foco de um ataque desse tipo.
Os cibercriminosos podem roubar informações, vazar dados confidenciais, danificar os dispositivos da empresa, sequestrar dados, entre outros. Por essa razão, é essencial bloquear determinados acessos para que os colaboradores não tenham contato com as principais armadilhas plantadas no ambiente digital.
Quais as melhores ferramentas para bloquear sites?
Em uma pesquisa rápida sobre ferramentas para bloquear sites, é possível encontrar inúmeros recursos disponíveis na internet. Mas quais dessas ferramentas realmente se adaptam ao cenário de uma empresa brasileira? Qual delas consegue entregar todos os recursos que a sua empresa precisa para um bloqueio efetivo, com suporte em português, pagamento em reais e painel intuitivo?
Separamos aqui algumas das principais ferramentas para bloquear sites que são utilizadas na atualidade:
pfSense
Essa solução é muito utilizada na atualidade e consegue entregar diversos benefícios para o negócio. O pfSense funciona como um firewall, a segurança dos dispositivos e trazendo mais eficiência para as conexões. ele também pode ser utilizado como recurso para bloquear sites na sua empresa, conferindo uma proteção extra de rede contra as principais ameaças externas.
Apesar de contar com diversos recursos extras, como acesso remoto seguro, balanceamento de carga, VPN e monitoramento de rede, é um recurso de difícil operação e altamente complexo, não sendo recomendado para todos os tipos de usuários.
DNS Filter
O DNS Filter pode realizar o bloqueio de páginas consideradas perigosas ou maliciosas, além de permitir um processo de filtragem em conteúdos que possam ser inapropriados. Ele realiza esse tipo de bloqueio através da equiparação dos nomes de domínio dos endereços de IP, ajudando a controlar as redes e recursos de uma maneira mais efetiva.
Funcionando como filtro de conteúdo, essa ferramenta ajuda a realizar o monitoramento das atividades que são realizadas no ambiente digital. A desvantagem do DNS Filter é que, por não se tratar de um recurso nacional, é necessário realizar o pagamento da ferramenta em dólar, podendo representar um investimento alto demais para a empresa.
Open DNS
Esse recurso desenvolvido pela Cisco conta com duas versões gratuitas distintas: o Family Shield e o Home. Na primeira versão, o uso mais indicado é para o controle de conteúdos impróprios, sendo aplicado principalmente para controle parental. Embora eficiente, essa não é a melhor solução para as empresas, visto que essas organizações precisam bloquear outros tipos de recursos.
Já a versão Home é destinada para aumentar a segurança dos dispositivos e melhorar o desempenho da internet. Ainda que sejam gratuitas, essas soluções não conseguem atender a todas as necessidades de um negócio. Além disso, os seus planos pagos são mais indicados para famílias e pequenas empresas, sem atender com eficiência os negócios que contam com muitos usuários e que precisam de ferramentas mais completas.
Lumiun Box
A Lumiun conta com diversas ferramentas voltadas para a proteção dos dispositivos da empresa e controle de acesso à internet. O Lumiun Box é uma das melhores soluções disponíveis no mercado, sendo altamente funcional, contando com um painel intuitivo de fácil utilização.
Através dele, é possível realizar um monitoramento inteligente das atividades realizadas na internet da empresa, contribuindo para um bloqueio mais assertivo e específico da internet. A maior vantagem dessa ferramenta é que o pagamento é feito em moeda nacional, trazendo um melhor custo-benefício para as empresas. Além disso, essa ferramenta também pode garantir:
- Controle de acesso unificado, sem a necessidade de realizar instalação individual em cada um dos dispositivos;
- Bloqueio de sites e recursos de acordo com padrão de utilização, usuários, grupos e horários específicos;
- Relatórios completos;
- Ferramenta de controle de acesso remoto, para os usuários em regime de trabalho remoto ou que estão atuando fora da localidade da empresa.
Lumiun DNS
O Lumiun DNS é uma solução mais simplificada do que o Lumiun Box, contudo igualmente efetiva. Ele permite realizar o bloqueio de sites e recursos para empresas que contam com muitos dispositivos conectados. Essa ferramenta garante mais proteção e segurança na internet através de um controle unificado dos seus recursos.
O Lumiun DNS apresenta um grande custo-benefício para os negócios que desejam aumentar a sua proteção mas não querem arcar com as ferramentas caras e complexas do mercado.
Como saber se a minha empresa precisa bloquear sites?
É muito fácil descobrir se é o momento de buscar por ferramentas para bloquear sites na sua empresa. Existem alguns sinais claros que podem ser observados que indicam se o seu negócio está sofrendo com perda de produtividade. Veja:
- Atrasos recorrentes na entrega de tarefas;
- Atividades prioritárias estão sendo realizadas sem a devida importância;
- Excesso de atritos entre os funcionários;
- Contaminação dos dispositivos por vírus e malwares, causando lentidão, travamento ou indisponibilidade;
- Acesso a conteúdos indevidos como redes sociais, plataformas de jogos e pornografia;
- Queda de rentabilidade no negócio;
- Acúmulo de tarefas;
- Entre outros.
Diante desses sinais, é de extrema importância que a sua empresa comece a buscar por ferramentas para bloquear sites, encontrando uma solução que consiga atender a sua demanda e necessidades.
Como vimos ao longo deste texto, o bloqueio de sites não é uma medida fútil ou desnecessária a ser implementada de forma aleatória por parte dos gestores. Esse tipo de bloqueio ajuda a aumentar a produtividade e recolocar a sua empresa no caminho para o sucesso.
Até mais!
