A internet é uma ferramenta indispensável para empresas todos os dias, trazendo facilidades e estabelecendo conexões importantes para executar tarefas. Embora a internet seja uma aceleradora de processos e tarefas, o uso incorreto pode trazer danos à produtividade no trabalho, sendo necessário muitas vezes, o uso de um sistema de controle de acessos e a implementação de uma política do uso correto e seguro da internet no trabalho.
Os acessos indevidos podem comprometer a segurança dos dados e informações da empresa nas diversas armadilhas nas páginas e sites considerados nocivos. O bloqueio destas páginas pode evitar sanções da LGPD, que já vem aplicando multas para empresas que sofrem vazamento de dados de seus clientes.
A navegação na internet, sem nenhum filtro de conteúdo ou camada de proteção, pode comprometer a segurança dos dados sigilosos da empresa através de armadilhas dos sites considerados nocivos. O bloqueio destes sites evitam sanções da LGPD, que já vem aplicando multas para empresas que sofrem vazamento de dados de seus clientes.
A baixa produtividade também é uma das consequências do uso indiscriminado da internet, e pode ser notada com alguns comportamentos e reflexos no desempenho dos funcionários, como:
- Atraso na entrega das tarefas diárias;
- Acúmulo de tarefas;
- Excesso de faltas e atrasos;
- Alto índice de rotatividade na empresa;
- Queda na qualidade das entregas;
- Falta de motivação e comprometimento;
- Insatisfação dos clientes;
- Redução de faturamento ou rentabilidade;
- Dispersão clara entre os funcionários;
- E muitos outros.
Controle de acesso à internet da empresa: como funciona?
Uma ferramenta de controle de acesso à internet permite que a empresa tenha uma gestão mais assertiva sobre a forma que a internet é utilizada dentro da empresa.
Esse controle proporciona uma melhoria considerável na produtividade da equipe que utiliza a internet na empresa e também, uma maior mitigação dos riscos inerentes às ameaças digitais, permitindo que os gestores tenham um maior controle sobre problemas que podem prejudicar o negócio como um todo.
De forma geral, ferramentas de controle de acesso à internet para empresas, funcionam como um filtro da internet, bloqueando sites e aplicações com conteúdo considerado fora do escopo de trabalho ou nocivo, dentro da rede da empresa.
As regras de acesso (quais sites serão bloqueados) são determinadas pelo gestor da rede, normalmente um diretor da empresa ou profissional de TI responsável. As regras se aplicam a todos os dispositivos conectados à internet da empresa, otimizando os acessos, tornando a rede mais fluida e segura.
Quais os benefícios do bloqueio de conteúdo na internet?
Segundo o estudo da WorkFront, em média, um funcionário é interrompido 14 vezes por dia por ferramentas na internet. A cada interrupção, leva 20 minutos para que volte à tarefa original. Isso representa 43% do tempo de trabalho da semana, fazendo funções pelas quais não foi contratado. Imagine o reflexo disso no rendimento e faturamento da empresa em alguns meses.
Acessos fora do escopo de trabalho, como redes sociais, YouTube e WhatsApp, por exemplo, acabam desviando a atenção dos trabalhadores, além de abrir brechas para problemas de segurança na internet, como phishing, muito comum em anúncios nas redes sociais e links enviados por e-mail ou WhatsApp.
Utilizar uma ferramenta de controle de acesso à internet na empresa, pode garantir diversos benefícios como:
- Aumento da produtividade dos trabalhadores;
- Maior qualidade nos resultados das tarefas;
- Mais foco nas atividades importantes;
- Aumento da proteção contra acessos à sites maliciosos e nocivos;
- Monitoramento eficiente e dados realistas sobre a utilização da internet;
- Redução dos custos com manutenção;
- Menor incidência de ataques cibernéticos;
- Uso mais eficiente da internet, com uma maior velocidade de conexão;
- E muitos outros.
Lumiun Box: como melhorar a produtividade no seu negócio
O Lumiun Box é uma solução completa e robusta, voltada a pequenas e médias empresas que buscam garantir o uso correto e seguro da internet. Baseada na filtragem de consultas de DNS, o Lumiun Box controla o acesso à internet de todos os dispositivos ligados à rede da empresa.
Veja abaixo um vídeo rápido que mostra algumas funcionalidades no painel do Lumiun Box:
Além do controle de acesso para melhorias de produtividade, o Lumiun Box conta com outros recursos:
- Firewall
- Bloqueio de portas da rede, protegendo os dados e informações da empresa
- VPN Empresarial
- Controle e proteção de conexões remotas aos dados e sistemas internos da empresa
- Relatórios gerenciais
- Análise dos acessos em tempo real e por período personalizado, facilitando a criação de uma política de controle de acesso à internet
- Gerenciamento de múltiplas redes
- Gerencie as filiais ou redes em um único painel
Com todos esses recursos, fica evidente a melhoria de produtividade no uso da internet da empresa, além de diversos outros benefícios:
- Evita ataques à rede e aos sistemas da empresa, graças à uma camada de proteção extra que ajuda a bloquear inúmeros tipos de vírus e malwares;
- Permite que as informações sobre os padrões de acesso sejam consolidadas e contribuam para uma gestão mais assertiva, uma vez que os gestores saberão quais são os sites mais acessados, horários, categorias dos sites etc.;
- Contribui para a implementação de uma política de acesso à internet, com regras personalizadas baseadas na categoria dos sites, níveis de segurança e reputação e horários;
- Por ser baseado em nuvem, dispensa a configuração de servidores ou softwares especiais;
- Possui regras de acesso aplicáveis a todos os dispositivos que são conectados à rede da empresa, sem a necessidade de instalação individual.
Conte com a tecnologia para melhorar os processos e retirar preocupações diárias relacionadas a produtividade e segurança na internet da empresa. Faça uma demonstração do Lumiun Box e veja na prática como a solução melhora o uso da internet.
Até mais!
