O acesso irrestrito às redes sociais e a redução do desperdício de tempo no trabalho são questões mais práticas do que polêmicas. Embora exijam uma análise detalhada do ambiente de trabalho e das funções de cada profissional, é claro que o acesso descontrolado à internet não é eficaz. Aumentar o foco no trabalho e promover a produtividade nas empresas é essencial.
Dessa forma, cabe à gestão empresarial estabelecer políticas claras de controle e acesso à internet, além de comunicar e orientar os colaboradores sobre as regras de uso de aplicativos, sites, redes sociais e outros recursos da Web.
O objetivo principal dessas medidas é melhorar os processos de compliance em segurança de dados e governança, buscando maiores índices de produtividade ao minimizar distrações.
Para auxiliar nessa análise sugiro a leitura prévia dos seguintes artigos:
- 8 benefícios gerados pelo controle de acesso à internet nas empresas
- Você sabe por que bloquear sites é importante para as empresas?
- Quando bloquear sites na empresa é recomendado?
- Como bloquear sites: descubra as vantagens da gestão do acesso à internet
- Bloquear sites dos funcionários: sinônimo de segurança e de produtividade
- Bloquear sites em home office
- Saiba por que bloquear sites é uma importante solução para empresas
- Bloquear acesso a sites é tendência em segurança na internet e uma obrigação das empresas
Comprometimento responsável e compartilhado entre funcionários e empresas
Independentemente da política adotada pela empresa, é essencial que você, como colaborador, compreenda que o uso constante das redes sociais durante o expediente prejudica o foco e a execução das suas tarefas.
Essa conscientização promove um compromisso responsável e mútuo entre funcionários e empregadores, garantindo uma relação de ganha-ganha. Quando uma das partes é prejudicada, o resultado nunca é positivo, e os impactos são sempre danosos.
A falta de produtividade e o não cumprimento das metas estabelecidas são atitudes irresponsáveis que, de imediato, afetam o desempenho da empresa e o ambiente de trabalho.
A longo prazo, esse comportamento pode comprometer o crescimento da empresa e a estabilidade dos empregos.
Portanto, para o próprio benefício, o funcionário deve agir com responsabilidade ao acessar as redes sociais no trabalho, mantendo o comprometimento e a disciplina necessários para cumprir suas responsabilidades na empresa.
Como resultado, listamos 11 dicas simples para manter o foco da equipe e tornar o trabalho mais produtivo:
1 – Utilize apenas redes sociais relevantes
A cada dia, as redes sociais encontram novas maneiras de atrair e distrair os usuários. De fato, são extremamente eficazes em capturar a atenção e consumir o tempo. Antes de acessar qualquer rede durante o expediente, avalie se isso é realmente relevante e adequado no contexto do trabalho. Se houver qualquer dúvida, é melhor evitar e focar exclusivamente nas suas responsabilidades profissionais. Afinal, é a empresa, e não as redes sociais, que garante seu sustento.
2 – Desative notificações por e-mail
As redes sociais oferecem a opção de configurar o recebimento de notificações por e-mail. O ideal é desativar todas as notificações, pois é difícil resistir à curiosidade de verificar por que você foi marcado ou comentou algo. Nesses momentos, a disciplina e a responsabilidade devem prevalecer.
3 – Desative notificações na tela do seu smartphone
A maioria dos usuários acessa suas redes sociais pelo celular, e, por padrão, os aplicativos enviam alertas sobre qualquer atividade no perfil. Esses alertas são um convite à curiosidade e podem facilmente levar ao desperdício de tempo. Para evitar essas distrações, configure os aplicativos no seu celular para não exibir notificações na tela. Essa dica também vale para outros aplicativos que não estão relacionados ao seu trabalho.
4 – Mantenha seu celular longe do alcance da sua mão
Com o acesso rápido e fácil, os usuários acabam desenvolvendo o hábito (vício em alguns casos) de constantemente visualizar o celular e acessar alguma rede social para verificar as novidades da timeline. Por isso, evitar esse hábito é essencial. Então, mantenha seu celular guardado em uma gaveta ou mochila. Ao alcance para, apenas, ouvir no caso de alguma ligação.
5 – Defina horários para acessar sua rede social
Não é necessário deixar de acessar suas redes sociais, mas faça isso em horários específicos. O ideal é utilizar os intervalos durante o expediente. Certamente, 20 minutos em cada intervalo são mais do que suficientes para verificar seu perfil. Essa recomendação também pode ser útil para empresas que controlam o acesso, liberando-o em determinados momentos para proporcionar um descanso adequado aos colaboradores.
6 – Determine seu objetivo em cada rede social
Estar nas redes sociais precisa ter um propósito. Por isso, você precisa entender o propósito das redes e como acompanhar amigos e saber de novidades das marcas do seu interesse, sem interferir na sua rotina de trabalho. Quanto mais clareza você tiver em relação ao porquê acessar uma rede social, mais você irá evitar desperdício de tempo.
7 – Siga apenas pessoas e marcas relevantes
Essa dica complementa a anterior. Siga seu objetivo definido e acompanhe apenas pessoas relevantes e marcas do seu interesse. Evite seguir qualquer tipo de conteúdo, isso só vai lotar sua linha do tempo de assuntos sem utilidade e pode causar a perda de informações interessantes por excesso de conteúdo.
8 – Relevância vale mais que quantidade
Da mesma forma, acompanhar conteúdos relevantes permite compartilhar informações úteis e interessantes. O que evita publicações cotidianas ou comentários inúteis. Nesse sentido, bom senso é fundamental, para evitar discussões que envolvam preferências políticas e de religião, por exemplo.
9 – Utilize gerenciadores de redes sociais
Existem serviços on-line que permitem o acesso integrado a vários perfis em redes sociais de forma integrada, o que facilita a visualização de conteúdo e publicações. Uma boa opção para gerenciar redes sociais é com a HootSuite.
10 – Redes sociais não são “real time”
Compreenda que as redes sociais não exigem respostas imediatas. Você pode esperar para responder a um comentário. Questões realmente urgentes e importantes raramente chegam por meio das redes sociais.
Com isso em mente, não há necessidade de interromper suas atividades profissionais para responder a interações online. Priorize as responsabilidades no trabalho e reserve um tempo adequado para cuidar das redes sociais fora do expediente.
11 – Separe sua vida online da vida offline
Por mais que as redes sociais estejam presentes no nosso cotidiano, é fundamental entender que o mais importante é a vida real. Valorizar mais as redes sociais do que a realidade é um tipo de comportamento que pode estar ligado à insatisfação pessoal. Mantenha o foco em seus objetivos pessoais e profissionais, nada é mais importante que isso!
Por fim, para concluir nossas dicas, gostaria que restasse a compreensão de que as redes sociais vieram para ficar. Ou seja, você deve proceder de forma saudável e consciente. Tanto para cultivar amizades, manter-se bem-informado e alimentar relacionamentos profissionais. Qualquer coisa diferente disso, possivelmente, é irrelevante.
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