6 motivos para usar o Lumiun Box no controle de acesso à internet

Fazer o controle de acesso à internet é uma prática comum nas empresas e cada vez mais importante e necessária. Em um contexto geral, devem ser observados dois pontos principais na gestão do uso da internet em ambientes corporativos: segurança dos dados e produtividade da equipe!

Na grande maioria dos incidentes ou falhas de segurança, a porta de entrada para ataques ou instalação de vírus são usuários que não conseguem identificar possíveis riscos e acabam clicando em mensagens de e-mail falsas ou links maliciosos na internet.

Já em relação a produtividade da equipe, os gestores precisam evitar o desperdício de tempo ou falta de foco dos colaboradores com atividades na internet que sejam pessoais ou não tenham relação com o trabalho. Infelizmente essa é uma prática comum nas empresas. Uma pesquisa aponta que os funcionários gastam apenas 43% do tempo da semana de trabalho em funções que foram contratados para fazer.

Tendo isso em vista, resolvemos trazer 6 motivos para usar o Lumiun Box no controle de acesso à internet da sua empresa, a fim de proteger e melhorar o foco da equipe.

1. Aumento da produtividade dos colaboradores

A internet é o principal vilão contra o foco e produtividade no escritório. O desperdício de tempo é tanto, que segundo uma pesquisa, os funcionários de escritórios são interrompidos em média 14 vezes por dia na internet. pior é que após uma interrupção, o funcionário pode demorar mais de 20 minutos para voltar à tarefa original.

Sem nenhum tipo de controle ou política de acesso à internet, é normal que os colaboradores utilizem uma parte do tempo acessando o e-mail pessoal, perfis em redes sociais, vídeos no YouTube, mensagens no WhatsApp ou fazendo pesquisa sobre assuntos de seu interesse.

Portanto, o controle do acesso à internet nas empresas é uma política fundamental na gestão de equipes, pois reduz o desperdício de tempo e aumenta o foco do colaborador. Consequentemente, suas tarefas passam a ser executadas com maior concentração, mantendo a qualidade do trabalho desenvolvido.

Com o Lumiun Box, é muito fácil fazer o bloqueio de sites e categorias que não fazem parte do escopo de trabalho da empresa ou de algum setor específico. Primeiramente, você organiza os equipamentos da rede em grupos que podem ser identificados pelo nome dos setores (comercial, financeiro, diretoria) ou simplesmente pelos objetivos (bloqueado, moderado, vip).

Com os equipamentos distribuídos em seus respectivos grupos, é hora de aplicar os bloqueios e liberações de sites e categorias. O Lumiun Box disponibiliza 34 categorias para que você possa criar a melhor regra de acordo com suas necessidades.

Que tal bloquear as categorias que são campeãs de desperdício de tempo no trabalho?

• Redes sociais
• Jogos e apostas
• Compras 
• Comunicação via internet 
• Pornografia e nudez

Existe também a possibilidade de fazer a liberação de categorias e sites por faixas de horários. Encontre o melhor período para uma pausa e configure a liberação das redes sociais e sites de compras, por exemplo.

2. Proteção contra ameaças da internet

Internet de alta velocidade, equipamentos sempre conectados, sistemas online e interligados, serviços e armazenamento de dados em nuvem, tudo isso vem contribuindo para que as empresas, principalmente pequenas e médias, consigam aumentar significativamente sua competitividade no mercado. Porém, junto a toda essa tecnologia e serviços disponíveis, existem os riscos de segurança que a internet “oferece”, o que exige que as empresas tomem providências para melhorar a segurança na internet da empresa e proteger as informações do seu negócio e clientes.

A busca por ferramentas e soluções para segurança na internet aumenta conforme novos ataques cibernéticos são noticiados. E o Lumiun Box pode ser uma alternativa rápida para implantar e também com baixo custo.

No menu “Segurança” do painel de controle do Lumiun Box, é possível criar uma camada de segurança na sua rede com poucos cliques. O principal objetivo é restringir acesso a sites potencialmente inseguros e que podem de alguma forma ameaçar a segurança das informações. No menu Segurança do painel do Lumiun Box possuímos o Nível de Reputação e Sites Nocivos. A seguir vamos entender melhor cada um.

No Lumiun Box, cada site possui um nível de reputação que varia de 0 a 100. Esse nível é baseado em vários parâmetros de segurança e indica se o site possui alguma ameaça para os usuários. Quanto maior o nível, mais seguro é o site.

Agora, vamos imaginar que um colaborador tentou acessar um determinado site, e esse não possui restrição de bloqueios. Ou seja, de acordo com as regras ele estaria livre para ser acessado. Porém, ao configurar o nível de reputação como baixo, médio, alto ou muito alto o Lumiun Box irá verificar se o site possui a reputação mínima para permitir o acesso. Com isso, muitos sites que poderiam prejudicar os dispositivos da sua rede são bloqueados, evitando danos como sequestro de informações ou equipamentos infectados.

Além do bloqueio pelo nível de reputação, também é possível adicionar mais segurança através do bloqueio das categorias dos sites nocivos. São elas: Anonimizadores de acesso, Hacking, Keyloggers, Malware, Spyware, Phishing e fraudes.

Essas categorias são alimentadas diariamente pelos sistemas da Lumiun que buscam em fontes abertas e serviços pagos por novos sites que se encaixam nas categorias listadas acima. Dessa forma, se sua empresa tiver o Lumiun Box com as categorias de sites nocivos bloqueadas, estará protegida contra qualquer nova suspeita que surgir na internet do mundo todo.

E para finalizar o motivo de segurança, o Lumiun Box oferece também a funcionalidade de Firewall. Com o firewall do Lumiun Box você pode criar uma camada adicional de segurança na rede da sua empresa, de forma simples e prática.

O firewall funciona como uma camada adicional de proteção contra ataques e aumenta a segurança da rede, equipamentos, sistemas e informações da empresa. Normalmente o firewall é uma das principais defesas no perímetro de uma rede privada, sendo um componente essencial na proteção contra tráfego indesejado e tentativas de invasão.

Para facilitar a configuração, o firewall do Lumiun Box possui Configurações Predefinidas, que são conjuntos de regras básicas para iniciar a implantação do firewall. Nele também existem modelos de regras, que facilitam a criação de novas regras de bloqueio ou liberação de pacotes com base em características como protocolos (TCP, UDP, ICMP), portas (individuais, listas ou faixas de portas) e endereços IP de origem e destino do tráfego, incluindo endereços de hosts, redes e faixas de endereços.

3. Controle dos acessos da equipe em home office

Desde o início da pandemia, a grande maioria das empresas foram obrigadas a se adaptarem com os colaboradores trabalhando remotamente em suas casas. Para isso, foi necessário a inclusão de várias ferramentas online para ajudar na gestão de toda equipe. 

Softwares para controle de tarefas, comunicação, videoconferência e acessos remotos foram os mais buscados. Porém, passado um ano desde o início da pandemia, muitos gestores sentem a dificuldade de manter sua equipe produtiva, sem o mesmo controle de internet que havia no escritório local.

A VPN Empresarial do Lumiun Box é uma ótima solução, especificamente para pequenas e médias empresas que desejam oferecer aos funcionários um acesso remoto, seguro e, se necessário, monitorar os acessos na internet, melhorando o foco e segurança do colaborador.

Uma grande vantagem da VPN Empresarial do Lumiun Box em relação a outras soluções de VPN Corporativa é que ela aplica aos colaboradores que estão trabalhando remotamente, as mesmas regras de proteção e monitoramento do acesso à internet que existem na rede interna da empresa. Com isso se mantém vigente a política de uso da internet existente na organização, com objetivo de melhorar a segurança da informação e a produtividade dos colaboradores.

4. Em conformidade com 2 princípios da LGPD

Muitos visitantes e clientes da Lumiun perguntam: Como o Lumiun Box pode ajudar nossa empresa a cumprir a lei LGPD?

Como sabemos, as empresas que coletam dados pessoais dos clientes e colaboradores, precisam adotar algumas condutas de acordo com os 10 princípios que norteiam a lei em questão. Infelizmente, não existe nenhuma ferramenta ou software “canivete suíço” que vai solucionar tudo rapidamente. Para o cumprimento dessa lei, além de ferramentas, será necessário a implantação de outros processos.

Porém, com o Lumiun Box implementado como solução para proteger os dispositivos (computadores, celulares, servidores) conectados à internet contra ataques cibernéticos, sua empresa fica em conformidade em dois princípios: segurança e prevenção.

Veja mais detalhes no artigo: Em conformidade com os princípios de Segurança e Prevenção da LGPD.

5. Controle de velocidade e internet mais rápida

Com o crescimento da banda larga via fibra óptica e alta concorrência de provedores, a velocidade e consumo de banda não são mais problemas recorrentes para as empresas.

Porém, alguns grandes provedores começaram a implementar um sistema de franquia para limitar a banda consumida por mês. Se você não prestar atenção nas “letras miúdas” do contrato, pode acabar “faltando” internet para os dias do mês ou levar um susto no valor da mensalidade com os gastos excedentes.

Sabemos o impacto que uma conexão de internet tem no desempenho de atividades no ambiente de trabalho. Principalmente quando sua empresa investe em uma conexão de qualidade e não consegue usufruir desses benefícios, pelo contrário, o funcionamento da rede se torna um problema e limita a execução das atividades pela equipe.

Com o Lumiun Box, de forma simples e rápida, você consegue monitorar o consumo de banda de cada dispositivo e aplicar regras para limitar velocidade ou bloquear os sites que mais consomem.

Muitas vezes, tráfego excessivo em alguns equipamentos pode estar sendo gerado por algum tipo de vírus, que de forma oculta e sem o usuário perceber, faz continuamente requisições de comunicação na internet, o que pode até consumir todo o tráfego. Ao fazer o monitoramento, é possível também identificar as máquinas infectadas, para que o problema seja isolado e resolvido.

6. Monitoramento e relatórios em tempo real

Por último, mas não menos importante, é o acompanhamento dos relatórios para confirmar as ações de bloqueios de produtividade e segurança que indicamos nos motivos anteriores.

O módulo de relatórios do Lumiun Box ajuda a economizar tempo e encontrar informações que podem ser muito úteis para a segurança da rede e produtividade dos colaboradores.

Todos os dias passam milhões de dados pelo Lumiun Box. Pensando nisso, criamos a ferramenta de relatórios para transformar os dados em informações valiosas, que podem ajudar os gestores e responsáveis pela rede da empresa na tomada de decisão. Além de todas as vantagens, essa novidade está disponível para todos os planos: Profissional, Corporativo e Enterprise.

Os relatórios do Lumiun Box se baseiam em 3 fontes principais: DNS, Firewall e Velocidade. Dessa forma, você encontra no painel relatórios prontos que informam em tempo real todos os sites acessados (DNS), logs de acessos de portas e protocolos (Firewall) e consumo da internet (Velocidade).

Além dos relatórios prontos, disponibilizamos uma ferramenta chamada “Construtor de relatórios“. Com essa ferramenta é possível:

• Criar um relatório personalizado de acordo com as informações desejadas.
• Agendar o período para gerar o relatório: Diário, Semanal ou Mensal.
• Definir o e-mail para receber a notificação do relatório finalizado.

E, para facilitar ainda mais, criamos uma galeria de relatórios personalizados que geram informações úteis para a tomada de decisão dos gestores.

Ficou motivado?

Não espalha muito, mas ouvi dizer que a equipe do Lumiun está liberando 15 dias de testes grátis, sem compromisso, para empresas de pequeno e médio porte. Dessa maneira, fica confortável para experimentar a solução sem a necessidade de um investimento inicial arriscado.

Qualquer dúvida pode deixar nos comentários ou entrar em contato através do e-mail alex@lumiun.com.